勤哲軟件EXCEL服務器:

      讓企業信息化有了新選擇

       

      《中國計算機報.中國信息化》2004-7-12 50     本報記者 劉小如

       

      目前市場上有繁多的管理軟件,ERP、CRM、SCM等概念及產品的推出,在很大程度上推動了企業整體信息化管理水平的提高。但是,我們也發現,目前市場上真正適合我國企業的管理軟件始終較為匱乏。傳統文化、觀念、習慣、素質、基礎條件、內外環境,都決定了我國企業信息化有其自身的發展規律。

      步伐還是不一致

      北京勤哲軟件公司總經理崔亞軍博士,就目前市場上一些信息系統的特點與我國大部分企業的自身條件進行了對照,其表現如表一所示:

      表一:

       

      現有大多數信息系統特點

      國內企業自身特點

      系統設計角度

      系統的功能、業務流程相對固定,業務操作規范,系統的設計是建立在企業本身內部整個工作流程已經相對完善的前提之下的

      尚未形成一種規范的業務流程,個性化特點明顯;業務模式靈活多變

      功能角度

      為了適合各個行業、各種類型企業的需求,大型信息系統努力做到功能完備、包羅萬象,由此也不可避免的導致了系統高度復雜

      企業自身通用性的業務需求只用到信息系統中20%的功能,卻需要為另外不需要的80%付費;但是對于企業獨特的業務需求,很多信息系統卻解決不了

      價格角度

      軟件費動輒幾十萬,甚至上百萬、上千萬;再加上咨詢公司的實施服務費、每年交給軟件公司的服務費同樣數額不小

      資金并不充裕、用于信息化的預算非常有限

      實施角度

      對業務人員工作習慣、業務流程改變較大,實施周期長、難度大、失敗率高

      員工計算機水平較低,舊有工作習慣難以改變;公司的實力承受不起任何的失敗

      后期維護角度

      對企業系統維護人員要求很高,

      缺少甚至根本沒有計算機技術人才,完全依賴軟件公司又承擔不起高昂的服務費

      不一致下的需求

      崔亞軍說,由上述比較可以看出,我國企業的現實情況對管理信息系統提出了以下幾點要求:

      首先,高度的靈活性和良好的拓展性:變化和速度是企業競爭優勢所在,因此如何滿足企業組織機構、流程、業務范圍不斷變化的需求,是管理軟件的供應商考慮的重點。這就要求系統在設計上必須具備很高的靈活性和拓展性。

      其次,簡單易學,實施難度低:必須是便于使用的“傻瓜式”產品,盡可能尊重用戶已有的使用習慣,降低實施難度和風險;

      第三,價格合理,對硬件要求不能過高,避免巨大的投資。

      第四,維護容易:考慮到大多數企業計算機人才的匱乏,要求軟件的維護,如:系統管理、功能修改、功能增加等工作必須降低難度,讓企業自己的員工經過簡單的培訓就能夠掌握。

      可以看出,國內企業的信息化進程同樣要考慮自身的特點,根據自身的需求和能力以及企業的遠景和目標來規劃,做到分步實施、逐個突破、經濟實用。

      EXCEL服務器讓你自主

      正是因為深刻體會到企業對信息化的強烈渴望與困惑遲疑,北京勤哲軟件公司推出了適合中國企業現狀的“EXCEL服務器”軟件,為企業的信息化提供了一條經濟可行、逐步完善的信息化道路。

      崔亞軍解釋道,“EXCEL服務器”軟件結合了EXCEL與大型數據庫SQL Server的優點,以Excel為基本工作界面,不需要編程和數據庫知識,企業員工即可自主定制符合企業特點的管理信息系統,實現局域網和廣域網上的數據填報、查閱、查詢、統計匯總等功能。它還實現數據的集中管理,對填報、查閱、修改權限進行嚴格控制。

      EXCEL服務器功能特點與國內企業的需求對照如表二所示:

      表二:

      國內企業對信息系統的要求

      EXCEL服務器軟件產品特點

      適應業務模式、組織結構、人員的頻繁變動

      軟件本身不帶有具體業務信息,而是為企業提供快速自主定制的平臺。用戶自己設計適合自身特點的信息系統,同時隨著業務的擴展、組織機構和人員的變動隨時調整系統功能

      滿足企業個性化需求

      系統管理員維護容易

      EXCEL緊密集成,系統管理員在EXCEL界面即可完成系統的設計過程,同時整個設計過程完全不需編程,熟悉EXCEL的用戶即可完成

      最終用戶易學易用,實施難度低

      尊重最終用戶使用習慣,在EXCEL界面即可完成數據填報、匯總、查閱、查詢的工作,實施過程幾乎不需要培訓

      軟件費、服務費和配套硬件經濟實惠

      軟件費用低廉,遠低于ERP等軟件;沒有后期服務費;硬件要求低,無須額外升級現有的電腦軟硬件環境,即可快速投入使用

       

      同時,EXCEL服務器2004版還新增加了如下功能:

      工作流:增加工作流技術,用戶可根據業務流程的需要自定義表單流轉過程、各步驟執行權限,實現表單審批、傳遞、協同工作。2003版以數據管理為主,2004版在此基礎上增加了業務流程管理。

      我的工作臺:將終端用戶日常工作的內容,如填報、查詢、修改、刪除、撤銷審批等都集中在“我的工作臺”界面辦理,同時工作流程中其他人交辦的工作自動“推”到用戶面前,大大提高終端用戶的使用方便性。

      代辦事宜短信提醒:當用戶有代辦事宜需要辦理時,系統會自動將工作內容通過短信息發到用戶的手機上,提醒用戶盡快辦理。

      自動運行表間公式:根據用戶填寫的統計報表的篩選條件的不同,自動提取符合條件的數據并自動填寫完成統計報表。

       

      這是我想要的ERP

      溫州市華邦電子有限公司,有員工近300人,使用EXCEL服務器之前,已經體驗過兩次管理軟件應用失敗經歷。

      溫州市華邦電子有限公司總經理王沖介紹說,幾年前,他們請軟件公司編程為其開發了一套生產管理軟件,隨著企業規模的擴大,原有軟件已經不能滿足現有的業務需求,開始時不斷請軟件公司修改軟件,然而軟件的修改速度往往趕不上需求變化的速度,企業還要為此不斷付出開發費用,無奈之下只有放棄。

      之后又購買了一套國內的進銷存軟件(6000多元),使用過程中發現除了各行業通用性較強的庫存模塊能夠滿足需求外,銷售、應收、計件工資等模塊無法適應本行業和企業的個性化需求。想自己做二次開發,又沒有高水平的計算機人才,讓軟件公司做費用太高。

      國內的軟件不行,又把目光投向了國外,經過比較準備購買一套價值50萬的國外ERP軟件。如果說前兩次信息化投資失敗企業尚能負擔的起,此次50萬的ERP投資對企業來說就只能成功不能失!然而之前兩次的失敗經歷以及眾多實施ERP的企業紛紛落馬的事實,令公司遲遲不肯投資。

      一次偶然的機會,在網上看到了EXCEL服務器,經過試用,感覺不錯。而且價格也不貴,決定買來試試。經過短時間的學習和測試,不懂任何編程的我親自操刀,用EXCEL服務器開始定制自己的信息系統。

      經過1個多月的努力,已經完成銷售管理、生產訂單管理、生產過程管理、產品質量管理、應收管理、計件工資管理的設計和實施。這個涉及到生產部、采購部、質管部、商務部、財務部、辦公室、工程部、總經辦等九個部門的一線員工以及公司中高層的系統,所花的費用卻遠遠低于ERP系統!

      目前,系統剛剛運行1個多月,很多實施效果暫時還無法用很多具體數據來描述,但是用EXCEL服務器度身定做的系統,不僅適應了企業各種特殊化需求,將以前管不起來業務都納入了系統,而且簡單易學,企業員工只需會基本的EXCEL操作就可以快速掌握系統的使用方法。比如,以前一直想把計件工資做進系統中,但是計算方法太復雜,找不到適合的軟件,現在用你們的軟件,根據自己的需要自己就能做了。

      可以說,以前的系統是死的,很多好的想法根本無法通過系統實現,現在有了EXCEL服務器這個平臺,隨時有新的管理需求自己就能夠做入系統,讓這個系統有了生命力。同時控制力度也大大加強,不僅想查什么數據就能立刻得到。而且,也敢放心大膽的出差了。因為自個不論走在哪里,只要能上網,公司所有的情況盡在把握之中。

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