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      用Excel服務器建立web數據管理系統

           Excel服務器實現web遠程集團統計信息系統       

       

                   隨著市場經濟的發展,企業為了增強自身的競爭力,需要不斷的兼并企業和在地域上擴展自己的市場空間,如何遠程統計,是企業的一項重要任務。通常,開發一套基于Web的集團統計信息系統,需要專人、軟件公司等的參與,投入高,風險大,周期長。

                  Excel服務器2004(企業版)提供了一項功能,能夠自動將用Excel服務器設計、開發的管理信息系統,自動轉換為Web型的遠程管理信息系統。用Excel服務器設計系統不需要編程,只需要設計好表格、畫好流程圖將可以自動實現Web遠程管理信息系統。下面,我們以一個銷售統計的例子,來說明如何用Excel服務器設計web遠程集團統計信息系統。

       

      一、設計基礎數據

      點擊“開始-程序-Excel服務器-管理控制臺”:

      admin登錄。

      1 .建立組織機構,如果是分公司、分支機構,可以在組織機構圖中,選擇。

      例如,公司名為:長遠銷售公司

      長春分公司:

      廣州分公司:

      2.設置角色

      分公司統計員

      總公司統計員

      3.設置人員

      張紅-總部-總公司統計員

      李鳳-長春分公司-分公司統計員

      華東-廣州分公司-分公司統計員

      4.設置數據規范

      產品:青霉素、慶大霉素

      地區:用樹形結構。

      5.設置銷售單號

       

      二、設計銷售日報

      打開Excel,點擊主菜單“Excel服務器”,用admin登錄。

       

      1. 建立表格模板

      點擊“模板”,選擇“新建”:

       

      選擇“初始填報權限”:

      選擇“最終查閱權限”:

       

      開啟“啟用”:

       

       

      畫出表格,定義單一數據項:

       

       

      定義重復數據項:

       

       

      1. 定義工作流

      選擇主菜單“工作流”:

      定義審核任務:

       

       

       

      建立流向:

      定義完成工作流:

      保存模板,結束。

       

      打開esweb,admin來登錄,看一看顯示:

       

      服務器是您的服務器名稱。

       

       

      三、設計銷售匯總報表

      1. 表格

      建立模板

      定義填報權限:

      定義最終查詢權限:

      啟用:

      畫出表格:

      定義單一數據項:

      點擊“下一步”:

      定義重復數據項:

      選中墨綠區域,右鍵菜單,選擇“定義重復數據項”

      點擊“下一步”

      點擊“下一步”:

      點擊完成。

       

       

       

      1. 定義表間公式

      點擊主菜單“模板”,選擇“定義表間公式”:

      點擊“新增”:

      點擊“來源數據”:

      選擇“分公司銷售日報_主表”和“分公司銷售日報_明細”,點擊、“確定”:

      點擊“篩選條件”:

      點擊“確定”。

      點擊“填充方式”:

      點擊“確定”:

      點擊“確定”。

      點擊“確定”,完成模板的設計。

      zh的身份,登錄Excel中的“Excel服務器”:

      我們發現:日期、制單人中沒有自動填寫內容。需要修改一下:

      admin重新打開模板:

      選擇“創建數據表”:

      在銷售匯總_主表中的“填寫規范”,添加“當前日期”和“當前用戶姓名”。

      點擊“修改字段”后,點擊“返回”。

       

       

      四、用一用“銷售管理系統”:

      lf登錄esweb,填寫“分公司銷售日報”:

      選擇地區:

       

      點擊“提交”:

      點擊“保存”:

       

      同樣:

      hd進入esweb,填寫“分公司銷售日報”:

      zh登錄Excel中的“Excel服務器”:

      張紅可以看到李鳳和華東分別填報的報表,對他們填報的日報進行審核:

      打開“銷售匯總”:

      右鍵點擊,選擇“應用公式”:

      點擊應用表間公式:

      這樣我們就得到了“銷售匯總”表。

      zh登錄esweb,點擊“資源中心”:

      這樣就可以給出差在外的總經理看了。

       

       

      五、結束語

       

                  由于篇幅限制,省略掉了許多具體步驟,進一步的資料可以到http://www.asy469.com網站上看,并且有Excel服務器2004(企業版)下載。

       

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